60-летие музея
Игры
Заявки на экскурсии
Телефон
3-00-95
Заказать экскурсию

СПЕХОВСКИЕ ЧТЕНИЯ

Городской архив, как документальный ресурс краеведения.
Поскольку к числу вопросов местного значения городского округа относитсяформирование и содержание муниципального архива, на территории Лысьвенского городского округа таким архивом выступает Архивный отдел администрации города Лысьвы(далее – архивный отдел), находящийся по адресу: ул. Первомайская, д. 37.
Основными задачами архивного отдела являются комплектование, учет, хранение и использование архивных документов:
– органов местного самоуправления, музеев, библиотек;
– муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений,
которые в свою очередь выступают организациями-источниками комплектования архивного отдела.
Также задачей архивного отдела является комплектование, учет, хранение и использование архивных документов, находящихся в частной собственности:
– граждан, образовавшихся в связи с их деятельностью и имеющих историческое, культурное, социальное, научное, экономическое, политическое значение, которые выступают гражданами (собственниками или владельцами архивных документов)-источниками комплектования архивного отдела;
– негосударственных организаций, т. е. организаций, не являющихся государственными или муниципальными, которые могут выступать организациями-источниками комплектования архивного отдела в связи с их особой ролью в экономической, социальной, культурной, общественно-политической жизниЛысьвенского городского округа.
В связи с необходимостью обеспечения социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, при ликвидации негосударственных организаций архивным отделом осуществляется комплектование, учет, хранение и использование архивных документов по личному составу, т. е. архивных документов, отражающих трудовые отношения работника с работодателем, образовавшихся в процессе деятельности такой организации.
Таким образом, в архивном отделе хранятся архивные документы постоянного хранения (т. е. вечного) ивременного (свыше 10 лет) хранения (т. е. хранения в течение 75 и 50 лет), поступившие и поступающие оторганизаций и граждан, основная часть которых создана в XX веке (архивные документы советского периода) и веке XXI.
По состоянию на 01 ноября текущего года на хранении в архивном отделе находятся:
всего: 173 фонда, 296 описей дел, 38862 единицы хранения, из них:
– управленческой документации, архивных документов личного происхождения, аудиовизуальных документов (фото-, фоно- и видеодокументов), электронных документов (это телепередачи «Экскурс в историю» за 1996-1997 гг.
и телесюжеты общественно-значимых событий за 1997–2004 гг.)
/архивных документов постоянного хранения/:
113 фондов, 137 описей дел, 18254 единиц хранения (47 % от общего объема хранящихся единиц хранения);
– документы по личному составу:
60 фондов, 159 описей дел, 20608 единиц хранения (53 % от общего объема хранящихся единиц хранения).

Наиболее востребованными как при исполнении архивным отделом тематических запросов граждан и организаций (при предоставлении муниципальной услуги ), так при работе пользователей в читальном зале архивного отдела являются архивные фонды организаций, архивные фонды и архивные коллекции архивных документов личного происхождения, в числе которых следующие архивные фонды:
№ 1 «Исполнительный комитет Лысьвенского городского Совета народных депутатов Пермской области»
– протоколы заседаний исполкома, решения и документы к ним за 1966–1992 гг.,
– распоряжения горисполкома (по основной деятельности),
– протоколы сессий, решения и документы к ним,
– штатные расписания и сметы административно-управленческих расходов,
– годовые бухгалтерские отчеты,
– протоколы заседаний комиссии по делам несовершеннолетних,
– документы по награждению орденами и медалями и присвоению почетных званий,
– статистические отчеты о составе депутатов, постоянных комиссий, о созыве сессий,
– наказы избирателей,
– справки, отчеты депутатов перед избирателями,
– документы по организации социалистического соревнования поселкового и сельских Советов
и др.
Документы Лысьвенского городского Совета депутатов трудящихся за 1923–1968 гг., в частности протоколы заседаний исполкома, решения к ним за 1940–1965 гг., находятся на хранении в ГКБУ «Государственный архив Пермского края» по адресу: ул. Студенческая, д. 36, г. Пермь, 614070 (e-mail: hisarchive@archive.perm.ru, http://www.archive.perm.ru/)
№ 32 «Администрация муниципального образования «Лысьвенский муниципальный район»
– постановления администрации муниципального образования и листы согласования к ним за 1992–2009 гг.,
– распоряжения администрации муниципального образования по основной деятельности и листы согласования к ним за 1992–2009 гг.,
– протоколы аппаратных совещаний у главы муниципального образования с руководителями структурных подразделений администрации,
– годовые бухгалтерские отчетыс приложениями,
– протоколы комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав и документы к ним (постановления, справки, письма и др.),
– годовые отчеты о работе отдела по торговле и услугам
и др.
№ 151 «Земское Собрание муниципального образования «Лысьвенский муниципальный район»
– протоколы заседаний Земского Собрания и документы к ним (решения с приложениями, постановления, пояснительные записки и др.) за 2000–2012 гг.,
– распоряжения председателя Земского Собрания по основной деятельности,
– штатные расписания и изменения к ним,
– годовые бухгалтерские отчеты с приложениями,
– годовые статистические отчеты по основной деятельности
и др.
№ 164 «Дума Лысьвенского городского поселения»
№ 162 «Контрольно-счетная палата муниципального образования «Лысьвенский муниципальный район»
№ 46 «Совет депутатов Кормовищенского сельского поселения. Администрация Кормовищенского сельского поселения»
№ 31 «Совет депутатов Кыновского сельского поселения. Администрация Кыновского сельского поселения»
№ 44 «Совет депутатов Новорождественского сельского поселения. Администрация Новорождественского сельского поселения»

№ 2 «Отдел экономического развития аппарата администрации муниципального образования «Лысьвенский муниципальный район»
– прогнозы (текущие и перспективные) социально-экономического развития Лысьвенского муниципального района,
– итоги социально-экономического развития Лысьвенского муниципального района,
– годовые основные финансовые показатели предприятий и организаций. Анализ их деятельности,
– годовые аналитические документы (информация, таблицы, анализ) по итогам работы предприятий промышленности, строительства, социальной сферы и их задолженности по выплате заработной платы,
– годовые статистические отчеты «Сведения о численности работников и средствах, направленных на оплату труда, по предприятиям» (ф. П-4) и сводные итоги по среднемесячной заработной плате,
– сводные отчеты о состоянии размещения заказов на закупки товаров, работ, услуг для муниципальных нужд муниципального района,
– статистические бюллетени «Цены Прикамья»,
– экспресс-бюллетени о ценах и тарифах на товары и услуги по городам Уральского региона,
– документы по развитию малого бизнеса – организации кооперативов за 1987–1994 гг.
и др.
№ 3 «Лысьвенский отдел статистики Пермского областного комитета статистики»
– сведения о механическом движении населения,
– отчеты промышленных предприятий о выполнении плана по продукции,
– отчеты промышленных предприятий по труду и зарплате,
– отчеты подрядных организаций о выполнении подрядных работ,
– отчеты предприятий и организаций о выполнении плана ввода в действие производственных мощностей и плана капвложений,
– годовые статистические отчеты о выполнении плана реализации платных услуг населению и бытовому обслуживанию,
– сводные статистические документы по торговле,
– сводные статистические документы по сельскому хозяйству,
– документы ежегодных учетов скота,
– сводные отчеты по кооперативам,
– годовые отчеты колхозов
и др.
№ 9 «Управление образования администрации муниципального образования «Лысьвенский муниципальный район»
№ 12 «Управление здравоохранения администрации города Лысьвы»
№ 42 «Управление культуры администрации муниципального образования «Лысьвенский муниципальный район»

№ 27 «Личный фонд Карякина Аркадия Андреевича (1921–1996), краеведа, ветерана Великой Отечественной войны»
№ 76 «Личный фонд Кошурникова Петра Николаевича (1902–1983), заслуженного врача РСФСР»
№ 77 «Архивная коллекция документов ветеранов партии Оххо Натальи Гансовны (1888–1988) и Холодилова Ильи Ивановича (1902–1983)»
№ 81 «Архивная коллекция документов участников Великой Отечественной войны Орлова Виктора Михайловича (1914–1970) и Шолохова Александра Андреевича (1902 г.р.)»
№ 82 «Личный фонд Бойко Анастасии Александровны (1903–1983), Заслуженного врача РСФСР, директора медицинского училища»
№ 83 «Личный фонд Голышева Сергея Васильевича (1926–1997), организатора музея связи, участника Великой Отечественной войны, самодеятельного художника»
№ 84 «Личный фонд Курзанова Ивана Николаевича (1906–1987), кавалера ордена Ленина, председателя Лысьвенского горисполкома»
№ 85 «Личный фонд Зязина Георгия Михайловича (1897–1988), заслуженного врача РСФСР, участника Великой Отечественной войны, почетного гражданина города Лысьвы»
№ 112 «Личный фонд Парфенова Николая Михайловича (1947 г.р.), педагога, краеведа»
№ 121 «Семейный фонд Лямзиных: Сергея Михайловича (1913–1977), ветерана труда, рационализатора и Виктора Сергеевича (1947 г.р.), историка, бывшего хранителя фондов народного музея Лысьвенского металлургического завода»
№ 149 «Личный фонд Вершинина Геннадия Васильевича, 1949 г.р., журналиста, поэта, прозаика»

№ 87 «Архивная коллекция документов по истории города Лысьвы» (1916–2009 гг.)
№ 88 «Архивная коллекция документов участников событий в «горячих» точках» (1980–1999 гг.)
№ 90 «Архивная коллекция документов по общественно-значимым событиям» (1955–2003 гг.)
№ 98 «Архивная коллекция документов Кыновского железоделательного завода» (1759–1922 гг.) /в основном КОПИИ/
№ 101 «Архивная коллекция документов по политическим репрессиям» (1937–1994 гг.)
№ 111 «Архивная коллекция документов старожилов города Лысьвы» (1909–2004 гг.)
№ 124 «Архивная коллекция корпоративных газет города Лысьвы» (1998–2007 гг.)

№ 131 «Архивная коллекция фонодокументов» (1995–2001 гг.)
№ 133 «Архивная коллекция фотодокументов» (1895–2000 гг.)
№ 139 «Фонд машиночитаемых документов» (1996–2004 гг.)

Со списком фондов, описями дел и заголовками единиц хранения архивных документов, хранящихся в архивном отделе, и списками фондов, описями дел и заголовками единиц хранения архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах Пермского края, можно ознакомиться на официальном сайте Агентства по делам архивов Пермского края – http://agarh.permkrai.ru/, в разделе «Архивный фонд». Информация данного раздела обновляется один раз в год (после сдачи государственными и муниципальными архивами Пермского края годовой отчетности, т. е. после января). Конечно, доля заголовков единиц хранения архивных документов, внесенных в БД «Архивный фонд», от общего объема хранящихся единиц хранения архивных документов различна, в частности по архивному отделу по состоянию на 01 января 2017 г. данный показатель составил 48,5 %.

Следует обратить внимание, что состав архивных документов в любом из фондов в зависимости от хронологического периода отличен по форме и содержанию, что обусловлено изменяющимся условиями деятельности организаций, включая изменения законодательства, изменения функций и структуры организаций, изменения в организациях порядков документирования.
Упорядочение архивных документов, их комплектование, учет, хранение и использование осуществляется в соответствии с установленными правилами
(в основном по видам документов, по хронологии – по годам), поэтому для поиска каких-либо документов и сведений, прежде всего необходимо четко сформулировать предмет запроса и определить хронологические рамки, пусть даже неточные, примерные, искомых документов и сведений.
Порядок работы пользователей с архивными документами в государственных и муниципальных архивах единый и утвержден Приказом Росархива от 01 сентября 2017 г. № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации».
Пользователь допускается для работы в читальный зал архивного отдела на основании заявления в простой письменной форме или письма направившего его органа или организации, в которых указываются фамилия, имя, отчество пользователя, место работы (учебы) и должность, ученое звание и ученая степень (при наличии), тема, хронологические рамки исследования. Также пользователем заполняется Анкета установленной формы и предъявляется документ, удостоверяющий личность. При посещении читального зала архивного отдела и в процессе работы с архивными документами пользователем заполняются:
– журнал учета посещений читального зала,
– заказ (требование) за получение дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий,
– листы использования полученных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним.
Посещение читального зала архивного отдела осуществляется в рабочие часы приемных дней архивного отдела.
Режим приема граждан Режим работы
Понедельник с 8.00 до 17.00 час. с 8.00 до 17.00 час.
Вторник, среда неприёмные дни с 8.00 до 17.00 час.
Четверг с 8.00 до 17.00 час. с 8.00 до 17.00 час.
Пятница с 8.00 до 15.00 час. с 8.00 до 15.45 час.
Обеденный перерыв с 12.30 до 13.15 час.
С режимом работы и режимом приема граждан можно ознакомиться на официальном сайте муниципального образования «Лысьвенский городской округ» – http://adm-lysva.ru/, в разделе «Органы местного самоуправления–Администрация города Лысьвы–Структура администрации–Архивный отдел».
Для работы в читальном зале архивного отдела предварительнорекомендуется проконсультироваться по вопросу наличия в архивном отделе архивных документов, отвечающих тематике и хронологии искомых пользователем документов и сведений, данное можно сделать, позвонив по телефону (34249) 6-10-18. При наличии в архивном отделе необходимых для исследования архивных документов рекомендуется согласовать день и время посещения читального зала архивного отдела, в связи с необходимостью подготовки научно-справочного аппарата (описей дел) и архивных документов, которые предположительно могут содержать искомые документы и сведения.

13 марта 2018 года

Другие записи

Адрес: ул. Мира, 4, г. Лысьва, Пермский край
Телефон: +7 (34249) 3-00-65
Эл. почта: lysva-musei@yandex.ru
Яндекс.Метрика © Лысьвенский музей, 2013—2018
Разработка dm